Reglene for permisjoner i grunnskolen
§ 1. INNLEDNING
Gyldig fra: 1.08.2024
Permisjonsreglene i Overhalla kommune ble vedtatt i kommunestyret juni 2024.
Permisjonsreglene er gjeldende fra og med skoleåret 2024/2025.
§ 1.1 Hjemmel
Med hjemmel i Lov om grunnskoleopplæring og den videregående opplæringa av 01.08.2024 §2-2 og vedtak i Overhalla kommunestyre 19.06.2024, fastsettes forskrift om permisjon fra grunnskoleopplæringa i de kommunale skolene i Overhalla.
§ 1.2 Formål
Formålet med reglene er å redusere skolefravær, og dermed bidra til at elevene lærer mest mulig.
Permisjonsreglene er et virkemiddel for å nå denne målsettingen og at elevene skal ha best mulig utbytte av opplæringen som gis.
I alle saker som behandles etter dette reglementet, skal hensynet til elevens beste være et grunnleggende hensyn. Skolen skal også ivareta elevens rett til å bli hørt.
§ 1.3 Virkeområde
Permisjonsreglementet omfatter de kommunale skolene i Overhalla.
Permisjonsreglementet kan ikke fravikes.
Permisjonsreglementet gjelder for skoletiden når skolene til vanlig har ansvar for elevene.
§ 2. SAKSBEHANDLING
§ 2.1 Generelt
Saksbehandling ved søknad på permisjon. Permisjon søkes gjennom skolens oppvekstsystem og blir behandlet der.
§2.2 Søknadsfrist
Søk om permisjon i god tid før det ønskes permisjon, minimum tre uker før. Det kan gis unntak ved tilfeller man ser det kan være hensiktsmessig.
§ 2.3 Kunngjøring
Permisjonsreglene gjøres kjent for elever, foresatte og ansatte hvert år ved skoleårets begynnelse.
§ 3. REGLER FOR PERMISJON
§ 3.1 Hva kan skolen gi permisjon for?
• Spesielle arrangementer og markeringer (politisk arbeid, organisasjonsarbeid, familiebegivenheter).
• Idrett og kulturell konkurranse på nasjonalt nivå.
• Permisjon til ferie, treningssamlinger eller liknende dersom skolen vurderer at eleven samlet sett får en forsvarlig opplæring.
§ 3.2 Hvor mange dager kan du søke om?
Du kan søke om permisjon fra skolen i maksimalt to uker (ti skoledager). Ferieformål kan ikke overstige en uke. Dersom man har søkt permisjon med andre formål tidligere, vil ikke permisjon til ferie bli innvilget.
§ 3.3. Hva vurderer skolen?
Det er opp til skolen å vurdere om en elev skal få innvilget permisjon.
Det må vurderes om eleven totalt sett får en forsvarlig grunnskoleopplæring, selv om søknaden innvilges.
Aktuelle momenter som må vurderes er:
• Elevens læringsutbytte.
• Om foreldrene vil sørge for egnet undervisning i permisjonstiden.
• Hva som totalt sett er elevens beste. Hva eleven selv mener vil bli relevant.
• Det kan vurderes permisjon ved deltakelse i spesielle arrangementer, som for eksempel organisasjonsarbeid eller familiebegivenheter
• Om eleven har høyt fravær, vil det vanligvis ikke bli innvilget permisjon.
• Om eleven tidligere har udokumentert fravær, gis det normalt ikke permisjon
Det gis ikke permisjon i perioder med forberedelser og gjennomføring av:
• Statlige kartleggingsprøver
• Nasjonale prøver
• Eksamener, muntlig og skriftlig
• Prøver og vurderingssituasjoner slik det framgår av skolens planer
§3.4 Permisjon elever har krav på
Medlemmer av trossamfunn utenfor Den norske kirke har rett til permisjon på sitt trossamfunns helligdager dersom de søker om permisjon.
§ 3.5. Fravær
Sykefravær skal varsles til kontaktlærer så raskt som mulig. Ved planlagt fravær skal det søkes på forhånd på eget skjema.
§ 3.6. Andre bestemmelser
Krav om samtykke ved delt bosted
Dersom eleven har delt bosted, må begge foresatte samtykke til søknaden om permisjon. Skriftlig samtykke fra den andre foresatte må lastes opp som vedlegg i oppvekstsystemet, sammen med søknaden.
Dersom eleven har delt bosted og det ikke er vedlagt samtykke fra den andre foresatte, vil ikke søknaden bli behandlet.
§ 4. Klage
Ønsker du å klage på vedtak om permisjon, må du gjøre dette innen 3 uker etter mottatt svar på søknaden. Klagen sendes skolen som har behandlet søknaden.